Aufräumen: löschen, zurückstellen, ersetzen
Papierkorb mit 30 Tagen, „weniger wichtig“ und überholte Fassungen.
Es gibt drei Arten, einen Eintrag loszuwerden, und sie tun bewusst Verschiedenes. Die Wahl entscheidet, ob er wiederkommt.
Löschen: der Papierkorb
Gelöschte Einträge landen im Papierkorb und bleiben dort 30 Tage. In dieser Zeit holst du sie mit einem Klick zurück. Danach werden sie endgültig entfernt, samt allem, was daran hing.
Direkt nach dem Löschen erscheint für einige Sekunden ein Hinweis mit „Rückgängig“. Wer schneller aufräumen will, löscht im Papierkorb sofort endgültig, einzeln oder für eine Auswahl.
Zurückstellen: „weniger wichtig“
Manchmal willst du etwas nicht löschen, aber auch nicht ständig sehen. Auf der Detailseite eines Eintrags markierst du ihn dafür als weniger wichtig.
Er zählt dann nicht mehr zum aktiven Wissen und erscheint nicht in Suche, Chat, Bibliothek und Briefings. Gespeichert und lesbar bleibt er. Wiederfinden und zurückholen kannst du solche Einträge unter Unsortiert im Reiter „Weniger relevant“.
Das ist das Mittel der Wahl für Material, das dein Gedächtnis eher verrauscht als bereichert: alte Entwürfe, Rohdaten, Gespräche ohne Ergebnis.
Ersetzen: eine neuere Fassung
Preise ändern sich, Entscheidungen werden revidiert, Adressen ziehen um. Weil Einträge nach kurzer Zeit versiegelt werden, bearbeitest du das Alte nicht, sondern hältst das Neue fest und verbindest beides.
- Leg die neue Fassung an, etwa als Notiz.
- Öffne sie und wähle „Ersetzt eine ältere Version“.
- Such den überholten Eintrag heraus. Jukeep schlägt dir dabei passende Kandidaten vor; du kannst auch nach der Eintrags-Kennung suchen.
Im Gespräch mit Juke tritt die ältere Fassung danach zurück, sobald die neuere vorliegt. In Suche und Bibliothek bleibt sie sichtbar, denn gelöscht wird dabei nichts, und die Markierung lässt sich jederzeit wieder aufheben.
Die Markierung geht immer von der neueren Fassung aus. Öffnest du versehentlich die alte, weist Jukeep dich darauf hin.
Welches wofür
| Situation | Weg |
|---|---|
| Falsch eingefangen, gehört gar nicht hierher | Löschen |
| Inhaltlich überholt, aber die Vorgeschichte zählt | Ersetzen |
| Nicht falsch, nur nicht wichtig | Zurückstellen |
| Vertrauliches, das weg muss | Löschen, dann im Papierkorb endgültig entfernen |
Das könnte auch helfen
Schreib uns an support@jukeep.com. Wir antworten meistens innerhalb eines Werktags, und was hier gefehlt hat, kommt danach dazu.